ΕΙΣΑΓΩΓΗ & ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ

Η πρόσβαση και η χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας Express Tax Portal (εφεξής «η Πλατφόρμα») συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων Όρων Χρήσης και της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Εάν δεν συμφωνείτε με οποιονδήποτε όρο, παρακαλείστε να μην προχωρήσετε στη χρήση της Υπηρεσίας.

ΑΡΘΡΟ 1: ΦΥΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ & ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΥΘΥΝΗΣ

• Ενημερωτικός & Βοηθητικός Χαρακτήρας: Η Πλατφόρμα λειτουργεί αποκλειστικά ως εργαλείο ψηφιακής ενημέρωσης, προβολής οικονομικών δεδομένων (εσόδων-εξόδων), διαχείρισης παραστατικών και αυτοματοποιημένης επικοινωνίας (Viber alerts, Magic Link portal).
• Μη Υποβολή Δηλώσεων: Η Πλατφόρμα δεν υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις, δηλώσεις ΦΠΑ, μισθοδοσία ή άλλες επίσημες δημόσιες πράξεις εξ ονόματος του χρήστη. Η ευθύνη για την ορθότητα και την εμπρόθεσμη υποβολή των φορολογικών υποχρεώσεων παραμένει στον εκάστοτε φορολογούμενο και στον νόμιμο λογιστή του.
• Αποκλεισμός Κωδικών TaxisNet: Ο χρήστης ρητά γνωρίζει και αποδέχεται ότι ουδέποτε θα του ζητηθούν ούτε θα αποθηκευτούν οι προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης στο TaxisNet (Username / Password). Η σύνδεση με τα συστήματα της ΑΑΔΕ πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω ειδικών κλειδιών myDATA API (User ID & Subscription Key), τα οποία είναι αυστηρά read-only και μπορούν να ανακληθούν από τον χρήστη ανά πάσα στιγμή.

ΑΡΘΡΟ 2: ΣΥΛΛΟΓΗ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR COMPLIANCE)

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (EE 2016/679), το γραφείο μας συλλέγει και επεξεργάζεται μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα για την εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας:

• Δεδομένα Ταυτότητας & Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο, επωνυμία επιχείρησης, ΑΦΜ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομίου (email) και αριθμός κινητού τηλεφώνου (για την αποστολή ειδοποιήσεων Viber).
• Οικονομικά & Φορολογικά Δεδομένα: Δεδομένα τιμολογίων (εσόδων/εξόδων) που αντλούνται αυτόματα μέσω myDATA API ή μεταφορτώνονται από τον χρήστη (Excel/CSV), καθώς και τραπεζικές κινήσεις μέσω πρωτοκόλλων Open Banking (PSD2) κατόπιν ρητής συγκατάθεσης.
• Νομική Βάση Επεξεργασίας (Άρθρο 6 GDPR): Η εκτέλεση σύμβασης παροχής λογιστικών/ψηφιακών υπηρεσιών, η συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις του λογιστικού γραφείου και η ρητή συγκατάθεση του χρήστη για τη λήψη ειδοποιήσεων.

ΑΡΘΡΟ 3: ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΑ ΜΕΤΡΑ

• Κρυπτογράφηση: Όλα τα ευαίσθητα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των myDATA API keys και των tokens πρόσβασης) αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα (AES-256) και μεταδίδονται μέσω ασφαλών πρωτοκόλλων HTTPS/SSL.
• Read-Only Πρόσβαση: Οι συνδέσεις με τις τράπεζες και την ΑΑΔΕ είναι αυστηρά περιορισμένες σε λειτουργία ανάγνωσης (Read-Only). Η Πλατφόρμα δεν έχει καμία δικαιοδοσία μεταφοράς χρημάτων, εκτέλεσης πληρωμών ή τροποποίησης φορολογικών στοιχείων.
• Διατήρηση Δεδομένων: Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι ενεργή η συνεργασία του πελάτη με το λογιστικό γραφείο Express Tax, και διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται μετά τη λήξη της σύμβασης, εκτός εάν απαιτείται η τήρησή τους από τη φορολογική νομοθεσία.

ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ (GDPR RIGHTS)

Ο χρήστης διαθέτει ανά πάσα στιγμή τα ακόλουθα δικαιώματα βάσει του GDPR:

• Δικαίωμα Πρόσβασης: Να γνωρίζει ποια δεδομένα του επεξεργαζόμαστε.
• Δικαίωμα Διόρθωσης: Να ζητήσει την ενημέρωση ανακριβών στοιχείων.
• Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαίωμα στη λήθη»): Να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του, εφόσον δεν θίγονται νόμιμες φορολογικές υποχρεώσεις διατήρησης αρχείων.
• Δικαίωμα Ανάκλησης Συγκατάθεσης: Να διακόψει τη λήψη ειδοποιήσεων Viber ή να αποσυνδέσει τα API keys ανά πάσα στιγμή.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο email του γραφείου μας ή στα φυσικά μας καταστήματα στη Θεσσαλονίκη (Βασ. Ηρακλείου 10) και στον Εύοσμο (Μπουμπουλίνας 4).

ΑΡΘΡΟ 5: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ

Το Express Tax διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ανά πάσα στιγμή τους παρόντες όρους. Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ αμέσως μετά τη δημοσίευσή τους στην Πλατφόρμα. Η συνέχιση της χρήσης συνεπάγεται την αποδοχή των νέων όρων.